Datenschutzerklärung

Arbeitszeiterfassung · WEG Auf der Scholle 1–13, 40668 Meerbusch

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung dieses Systems.

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für das interne Arbeitszeiterfassungssystem der WEG Auf der Scholle 1–13. Das System ist nicht öffentlich zugänglich und richtet sich ausschließlich an beschäftigte Mitarbeiter sowie die zuständige Verwaltung und den Beirat.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies für folgende Zwecke erforderlich ist:

• Erfassung und Dokumentation von Arbeitszeiten (Kommen/Gehen)
• Verwaltung von Urlaubsanträgen und Arbeitsunfähigkeiten
• Erstellung monatlicher Arbeitszeitnachweise
• Einhaltung arbeitsrechtlicher Aufzeichnungspflichten
• Technische Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr

Eine darüberhinausgehende Nutzung findet nicht statt.

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage:

• des bestehenden Arbeitsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• gesetzlicher Verpflichtungen zur Arbeitszeiterfassung
• berechtigter Interessen des Arbeitgebers (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

4. Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Nutzung des Systems werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Name, E-Mail-Adresse
• Stammdaten des Arbeitsverhältnisses (Vertrag, Steuer, Sozialversicherung, Bankverbindung)
• Arbeitszeiten (Datum, Kommen, Gehen, Pausenzeiten)
• GPS-Standortdaten beim Stempeln (optional, nur wenn aktiviert)
• Urlaubsanträge und Arbeitsunfähigkeiten

5. GPS-Standorterfassung

Sofern die GPS-Prüfung aktiviert ist, wird beim Ein- und Ausstempeln der Standort des Endgeräts übermittelt und gespeichert. Dies dient ausschließlich der Prüfung, ob die Stempelung vom Arbeitsort aus erfolgt. Die Standortdaten werden nicht weitergegeben.

6. Technische Protokollierung

Zur Sicherstellung des technischen Betriebs werden serverseitig technische Zugriffsdaten verarbeitet (Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Fehlerprotokolle). Eine Auswertung erfolgt ausschließlich zu technischen Zwecken.

7. Speicherdauer

Arbeitszeitdaten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert (in der Regel 6 Jahre). Technische Protokolldaten werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet nicht statt, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Es erfolgt keine kommerzielle Nutzung der Daten.

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch. Anfragen können über die im Impressum genannten Kontaktmöglichkeiten gestellt werden.

10. Verantwortliche Stelle

Angaben zur verantwortlichen Stelle finden Sie im Impressum.

11. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei rechtlichen oder technischen Änderungen angepasst werden. Es gilt jeweils die aktuelle veröffentlichte Fassung.